Para autónomos y pequeños negocios de servicios
Todo tu negocio,
en un solo sitio.
Desde que entra un cliente hasta que terminas el trabajo y lo cobras. Clientes, trabajos, presupuestos, agenda, facturas y cobros, en el móvil y en el ordenador.
10 días gratis. Hoy pagas 0 €. Después, 49 €/mes + IVA.
Hace falta tarjeta, pero no se cobra nada hasta el día 11. Cancela antes de que termine la prueba y no pagas la primera mensualidad. Sin permanencia.
Buenos días, Álvaro
Tu próxima visita
Luego, hoy
- 12:30Revisar persianaCarlos RuizCon cita
- TardeVer humedad en el bañoComunidad Olmo 14Ir a ver
El día a día
¿Te suena?
Trabajar todo el día y apuntar donde se puede. Hasta que por la noche toca ordenarlo.
- Un cliente en un WhatsApp de hace tres días
- Otro apuntado en una nota del móvil
- Uno al que tenías que volver a llamar
- Un presupuesto que nadie ha contestado
- Una visita que no sabes si era el jueves
- Un trabajo hecho que sigue sin cobrar
Con Clypbook, cada cosa en su sitio
Clientes organizados
Cada uno con su teléfono, su historial y lo que te debe.
Trabajo organizado
Cada trabajo dice en qué punto está y qué toca después.
Dinero controlado
Lo presupuestado, lo facturado, lo cobrado y lo que falta.
Clypbook Gestión
Desde que entra el cliente hasta que lo cobras
Un ejemplo de verdad: el termo de Carmen, de principio a fin y en el mismo sitio.
- Cliente
- Trabajo
- Presupuesto
- Aceptación
- Agenda
- Hecho
- Factura
- Cobro
Entra un cliente
Carmen te escribe por WhatsApp: le gotea el termo.
Apuntas el trabajo
Pegas su mensaje y Clypbook rellena lo que reconoce: nombre, teléfono y dirección.
Preparas el presupuesto
Con tus precios y tus materiales. También suelto, sin trabajo detrás.
Carmen lo acepta
Le mandas el enlace por WhatsApp y lo acepta desde su móvil.
Lo agendas
El jueves por la mañana, aunque todavía no sepas la hora.
Lo haces
Con la ficha delante: llamar, cómo llegar y qué se acordó.
Preparas la factura
Con lo que ya estaba apuntado, y numerada. Clypbook prepara el documento: ni lo manda a Hacienda ni sustituye a tu gestoría.
Cobras
Todo o a plazos. Y ves lo que te ha quedado: el margen, con los costes apuntados.
Y si el trabajo se repite —una revisión cada año—, el mantenimiento lo vuelve a poner en tu lista cuando toca.
Esto es Clypbook
Las pantallas que vas a usar
Hechas con los mismos componentes que el producto. Los nombres y los importes son inventados.
Hoy
Abres Clypbook y sabes qué toca
Tu próxima visita arriba, con su botón de llamar. Debajo, lo que queda para hoy y lo que te deben.
- Llamar, WhatsApp y cómo llegar, en un toque
- Lo que tienes pendiente, en orden
- Lo que te deben y lo ya vencido
Buenos días, Álvaro
Tu próxima visita
Luego, hoy
- 12:30Revisar persianaCarlos RuizCon cita
- TardeVer humedad en el bañoComunidad Olmo 14Ir a ver
De eso, 620 € en 1 factura vencida
2 presupuestos esperando
2 trabajos sin fecha
Trabajos
Cada trabajo dice en qué punto está
Nuevo, con presupuesto, con cita, hecho o por cobrar. Y el botón de lo siguiente que toca.
- Lo apuntas pegando un WhatsApp
- Fotos, PDF y notas de voz en la ficha
- «Hecho» se deshace si te equivocas
Trabajos
- Fuga bajo el fregaderoBar El PuenteUrgenteNuevoLlamar al cliente
- Cambiar termo eléctricoCarmen LópezCon citaJueves · por la mañana
- Revisar persianaCarlos RuizPresupuestadoEsperando respuesta
- Montar mamparaRosa PeñaListoPoner fecha
- Reparar bajanteComunidad Olmo 14HechoPor cobrar · 620 €
Agenda
Citas como se dan de verdad
A una hora, por la mañana o por la tarde. Y lo aceptado sin fecha no se pierde: tiene su sitio.
- Lista, semana y mes
- La agenda de cada persona
- Te avisa si dos citas chocan
Hoy3
Cambiar termo eléctrico
Carmen López
Revisar persiana
Carlos Ruiz
verVer humedad en el baño
Comunidad Olmo 14
Mañana2
Revisar caldera
Luis Sanz
Desatascar fregadero
Bar El Puente
Sin fecha2
Montar mampara
Rosa Peña
Cambiar grifo
Hotel Ribera
Presupuestos
El cliente lo acepta desde su móvil
Con tus servicios, tus materiales o a mano. Lo mandas por WhatsApp y ves quién ha contestado.
- Precio garantizado hasta la fecha que digas
- Aceptado, y a factura en un paso
- Los que caducan, marcados
Presupuestos
1395 € esperando respuesta.
- Sin urgencianº 15 · Carlos RuizHoy380 €Aceptado
- Sin urgencianº 14 · Hotel RiberaEnviado hace 3 días960 €
- Sin urgencianº 13 · Luis SanzEnviado hace 21 días435 €Caducado
Fontanería Álvaro
Su presupuesto
nº 15 · Revisar persiana
IVA incluido
Facturas
Facturas numeradas, con lo que ya está apuntado
Borrador, emitida, cobrada a medias o vencida. Con su serie, y rectificativa si hay que corregir.
- Varios tipos de IVA y retención
- Imprimir o guardar en PDF
- Enlace para el cliente y exportación para tu gestoría
Clypbook prepara el documento: ni lo manda a Hacienda ni sustituye a tu gestoría.
Facturas
- BorradorBorradorCarlos RuizCon IVA y retención380 €Borrador
- A-24A-24Carmen LópezCon IVA y retención484 €Cobrada a medias
- A-23A-23Comunidad Olmo 14Con IVA y retención620 €Vencida
- A-22A-22Bar El PuenteCon IVA y retención222 €Sin cobrar
- R-1R-1Hotel RiberaRectifica la A-19121 €Cobrada
Cobros
Sabes quién te debe y desde cuándo
Cobros enteros o a plazos, lo vencido primero, y un recordatorio por WhatsApp ya escrito.
- Apuntas cómo te pagó: efectivo, transferencia, tarjeta o Bizum
- Anticipos antes de facturar
- Cómo va el negocio, mes a mes
Cobros
Ejemplo con datos inventados. Ningún cliente real aparece en esta página.
Móvil y ordenador
En la calle, el móvil. En casa, el ordenador.
El mismo Clypbook, sin instalar nada. Cada pantalla pensada para donde la usas.
A pie de obra
- Llamar o escribir por WhatsApp con el mensaje hecho
- Cómo llegar, en un toque
- Dar hora, marcar hecho y apuntar el cobro
- Fotos y notas de voz desde el móvil
Cambiar termo eléctrico
Carmen López · Calle del Olmo, 14
Cita
Jueves · por la mañana
Qué hay que hacer
Gotea el termo de 80 litros. Acceso por la cocina; el portal cierra a las 14:00.
En la oficina
- La semana de cada persona
- Facturas, series y rectificativas
- Buscar cualquier cosa con ⌘K
- Exportar facturas y cobros para tu gestoría
¿Sois varios? Apuntas quién va a cada trabajo y ves la agenda de cada persona. Sin nóminas ni fichajes: quién va y cuándo.
Para autónomos y pequeños negocios que trabajan en casa del cliente, en la calle o en el taller.
- Fontanería
- Electricidad
- Climatización y aire
- Calderas y calefacción
- Cerrajería
- Reparación de electrodomésticos
- y 9 oficios más
¿No está el tuyo? Se da de alta como «otro oficio» y funciona igual.
Cómo lo usa cada uno: fontaneros, electricistas, reformas, climatización, cerrajeros y mantenimiento.
Precios
Un precio, y lo que pasa después
Un plan con todo lo de tu negocio dentro. El teléfono es un servicio aparte, por si algún día lo quieres.
Clypbook Gestión
Clypbook completoGestiono mi negocio: clientes, trabajos, agenda, presupuestos y cobros.
49 €/mes + IVA
- Clientes con su historial y lo que te deben
- Trabajos con su estado y lo siguiente que toca
- Agenda por franjas, por persona y sin fecha
- Presupuestos que el cliente acepta desde el móvil
- Facturas numeradas, con series y rectificativas
- Cobros enteros o a plazos, y recordatorio por WhatsApp
- Materiales, mantenimientos y cómo va el negocio
- Exportación de facturas y cobros para tu gestoría
10 días gratis de Clypbook Gestión
- Hoy
Hoy pagas 0 €.
Para empezar hace falta una tarjeta, y no se cobra nada hasta que los 10 días terminan.
- Día 11
El día 11 empieza tu mensualidad: 49 € al mes + IVA, y se renueva cada mes.
- Antes
Cancela antes de que termine la prueba y no pagas la primera mensualidad.
La prueba es de Clypbook Gestión y es una por negocio. El teléfono no entra en la prueba.
Ampliación
¿Y si además quieres que cojan el teléfono?
Los dos traen Gestión entero y añaden el teléfono. Entre ellos solo cambian los minutos. Cómo atiende
Asistente
Todo lo anterior y, además, que cojan el teléfono cuando yo no puedo.
99 €/mes + IVA
300 minutos de llamadas incluidos · Gestión incluido
Próximamente
Recepción
Todo lo anterior y delegar casi todo el teléfono, sin estar pendiente.
299 €/mes + IVA
1000 minutos de llamadas incluidos · Gestión incluido
Próximamente
- Si superas los minutos incluidos
- Clypbook sigue atendiendo. El minuto de más sale a 0,35 € + IVA. No se corta el teléfono a nadie por tener un buen mes.
- Sin cuota de alta y sin permanencia
- Ni pago de entrada ni coste de configuración. Cambias de plan o te das de baja cuando quieras.
- El teléfono se paga cuando suena
- Tramitar el número tarda unas semanas y no se cobra hasta que suena de verdad. Ese día solo pagas la diferencia de los días que queden.
Un añadido opcional
¿También pierdes llamadas mientras trabajas?
Solo si lo quieres: Clypbook coge el teléfono cuando tú no puedes, pregunta lo de tu oficio y te deja el trabajo apuntado. 15 oficios traen su cuestionario escrito.
Contesta cuando tú no puedes
Mientras estás subido a una escalera.
Pregunta lo de tu oficio
Lo que preguntarías tú, y pide fotos si hacen falta.
Aplica tus reglas
Tu zona, tus horarios, tus precios y qué es urgencia.
Te deja el trabajo hecho
Apuntado en Clypbook, y puede agendar si lo dejas.
Lo que siempre se pregunta antes de dejar que cojan el teléfono
El título y la urgencia no los decide una máquina
«Fuga activa» sale de una respuesta concreta del cuestionario, y es urgente porque tú escribiste esa regla.
Si no consigue pasarte la llamada, no se pierde nada
El trabajo se apunta SIEMPRE antes de intentar pasártela, así que está en tu móvil aunque no lo cojas.
Y tú decides si encajaba
Cada ficha trae las comprobaciones con su resultado: si un trabajo no entró, ahí pone por qué.
Próximamente: todavía no se puede contratar
El teléfono se contrata aparte
El teléfono no entra en la prueba: hay que tramitar un número con la operadora, que tarda unas semanas, y no se cobra hasta que funciona de verdad. Mientras, usas Gestión con normalidad.
Esto es lo que te encuentras al sacar el móvil
No una grabación de cinco minutos: el trabajo ya leído y ordenado.
Fuga activa
Motivo de urgencia
Sigue saliendo agua y no ha podido cerrar la llave de paso.
Me sale agua por debajo del fregadero desde esta mañana. He puesto un barreño pero no para.
Cliente
Marta García
Teléfono
600 00 00 00
Número desde el que llamó
Dirección
Calle del Olmo, 14, 3.º B, Valladolid
Disponibilidad
Hoy a partir de las 16:00
Datos recogidos
Sale agua actualmente
Sí
Puede cerrar la llave
No
Dónde está la fuga
Debajo del fregadero
Cualificación
Encaja: es un trabajo para ti
- Servicio que realizassí
- Zona admitidasí
- Precio informadosí
- Cliente acepta el preciosí
Ejemplo con datos inventados. Ningún cliente real aparece en esta página.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar antes de empezar
¿Es para mí si trabajo solo?
Sí, y es para lo que está pensado: tener en un sitio los clientes, los trabajos, las citas y lo que te deben, sin depender de la memoria ni de los WhatsApps de hace una semana.
¿Y si somos varios?
Apuntas quién va a cada trabajo y ves la agenda de cada persona, con aviso si dos citas chocan. De momento las personas del equipo no tienen cuenta propia: lo organizas tú. No lleva nóminas, turnos ni fichajes.
¿Puedo usarlo desde el móvil?
Es donde más se usa. Se abre en el navegador, sin descargar nada de ninguna tienda, con los botones de llamar, WhatsApp y cómo llegar a mano. En el ordenador ves lo mismo con más sitio.
¿Puedo hacer presupuestos y facturas?
Sí. Presupuestos que el cliente acepta desde un enlace en su móvil, y facturas numeradas —con serie, varios tipos de IVA, retención y rectificativas— que imprimes, guardas en PDF o le mandas por WhatsApp.
¿Hace falta seguir con la gestoría?
Sí. Lo que Clypbook no hace es enviarlo a Hacienda, ni presenta impuestos. Te deja las facturas y los cobros ordenados, y los descargas en un fichero para tu gestoría.
¿Incluye atención telefónica?
Gestión no. Que cojan tus llamadas es un servicio aparte —Asistente o Recepción—, con su precio, un número que hay que tramitar y minutos incluidos; si te pasas, el rato de más sale a 0,35 €/min + IVA. No entra en la prueba.
¿Qué pago y puedo cancelar?
Hoy, 0 €: los 10 días de prueba son de Gestión entero. Hace falta una tarjeta y no se cobra nada hasta el día 11; desde entonces, 49 € al mes + IVA, y se renueva cada mes. Cancela antes de que termine la prueba y no pagas la primera mensualidad. Sin permanencia ni cuota de alta: cancelas cuando quieras.
¿Qué pasa con mis clientes y trabajos si lo dejo?
Son tuyos. Descargas clientes, trabajos, presupuestos, facturas y cobros en un fichero que abre cualquier hoja de cálculo, sin pedirlo a nadie. Cancelar no los borra.
Ten el negocio ordenado esta misma semana
Das de alta tu oficio, tus servicios y tu zona, y empiezas. 10 días gratis y hoy no pagas nada.