Para empresas de mantenimiento
Programa para empresas de mantenimiento: revisiones que no se olvidan
Comunidades, locales y clientes con revisiones cada cierto tiempo, más las reparaciones que surgen entre medias. Clypbook crea los trabajos periódicos, reparte la agenda y te dice qué queda por cobrar.
10 días gratis. Hoy pagas 0 €. Después, 49 €/mes + IVA. Hace falta tarjeta, pero no se cobra nada hasta el día 11. Cancela antes de que termine la prueba y no pagas la primera mensualidad. Sin permanencia.
Hoy3
Cambiar termo eléctrico
Carmen López
Revisar persiana
Carlos Ruiz
verVer humedad en el baño
Comunidad Olmo 14
Mañana2
Revisar caldera
Luis Sanz
Desatascar fregadero
Bar El Puente
Sin fecha2
Montar mampara
Rosa Peña
Cambiar grifo
Hotel Ribera
Ejemplo con datos inventados. Ningún cliente real aparece en esta página.
Lo que se escapa sin un sistema
- Las revisiones de cada cliente viven en un Excel que solo entiende una persona.
- Se pasa la fecha de un mantenimiento y te enteras cuando llama el cliente.
- Tres técnicos, tres agendas y un grupo de WhatsApp para coordinarse.
- Una reparación se queda parada dos semanas sin que nadie la mire.
Cómo lo organiza Clypbook
Mantenimientos periódicos
Cada mantenimiento tiene su cliente y su frecuencia, y Clypbook genera el trabajo cuando toca.
Lo que se acerca y lo que está parado
«Necesita tu atención» te enseña los mantenimientos próximos, los trabajos sin fecha y los que llevan días sin moverse.
La agenda de cada técnico
Asignas cada trabajo a una persona y ves su agenda del día y de la semana, con aviso si dos citas chocan.
El historial de cada cliente
Todas las revisiones y reparaciones de una comunidad o un local, con fotos, notas y lo que te debe.
Tu Excel, importado
Si ya tienes los clientes, los materiales o los trabajos en una hoja de cálculo, los importas revisando antes lo que entra.
Cobros ordenados
Lo facturado, lo cobrado y lo vencido, con la lista de quién te debe.
Una semana en una empresa de mantenimiento
- Lunes · Clypbook ha creado las revisiones de la semana a partir de los mantenimientos.
- Lunes, 9:00 · Asignas cada una a un técnico y le das hora.
- Martes · Entra una reparación urgente y la encajas en la agenda de quien tiene hueco.
- Fin de mes · Revisas lo que falta por cobrar a cada cliente.
Lo que suelen preguntar
Clypbook organiza el negocio. No es un programa de contabilidad ni presenta impuestos.
¿Cada técnico tiene su propia cuenta?
De momento no. Lo organiza quien tiene la cuenta: apunta quién va a cada trabajo y ve la agenda de cada persona.
¿Puedo traer mis clientes desde Excel?
Sí: clientes, materiales, servicios y trabajos desde un .xlsx o un CSV. Las facturas, los cobros, los presupuestos y las citas no se importan.
¿Avisa al cliente de la revisión automáticamente?
No. Clypbook crea el trabajo y te avisa a ti; hablar con el cliente sigue siendo cosa tuya.
También te puede servir
- Organizar trabajosCómo organizar los trabajos pendientes de tu negocio
- Clientes de WhatsAppCómo organizar clientes y trabajos si lo llevas por WhatsApp
- ClimatizaciónPrograma para climatización: instalaciones y mantenimientos
¿Quieres verlo entero? Mira cómo funciona Clypbook o el precio y la prueba.
Pruébalo con tus propios trabajos
Clypbook Gestión, 49 €/mes + IVA. 10 días gratis y hoy no pagas nada.
- Sin permanencia ni cuota de alta
- En el móvil y en el ordenador, sin instalar nada